Transporte para Grupos

Transporte para Grupos, principais aspetos a ter em conta com a empresa responsável pelo transporte dos seus convidados.

Organizar transporte para grupos, seja para eventos corporativos ou ocasiões especiais, tais como casamentos,  batizados, festas de aniversários, etc., fazer a gestão das necessidades de transporte de todos os participantes ou convidados, é por vezes, um processo complicado, stressante e difícil.

De forma a ajudá-lo, fizemos uma lista dos principais aspetos que em nossa opinião, precisam ser configurados, com a ajuda do seu fornecedor de transportes, de forma a garantir que ninguém é deixado para trás.

       •      Verifique se os veículos podem ser compartilhados

Em algumas ocasiões, dependendo das preferências dos convidados e/ou dos participantes no evento corporativo, poderá ser possível organizar transporte compartilhado.

No entanto, chamamos a atenção que, em alguns eventos corporativos, devido ao  status profissional de alguns participantes, a melhor solução poderá ser o transporte individual em Sedan, para cada um dos Executivos.

Contudo, existem várias soluções disponíveis para o transporte em grupo que fornecem a mesma experiência de luxo que um serviço de Sedan. As Vans Mercedes V Class, possuem bancos individuais, espaçosos e confortáveis, capazes de acomodar 6 pax (atualmente 4pax, no contexto da pandemia), com o máximo conforto e segurança.

Se todos os indivíduos presentes no evento festivo ou corporativo forem recetivos à ideia de viajar juntos, há a opção de veículos maiores de até 55 pax, que pode baixar os custos do transporte e manter o nível de luxo e conforto.

       •      Os participantes terão bagagem?

É fundamental ter conhecimento da quantidade e tamanho da bagagem dos convidados para que o número e tipo de viatura(s) a utilizar seja o adequado.

Duas pessoas viajando sozinhas,  com mais do que 3 malas de viagem, grandes, obrigará necessariamente a um upgrade para uma Van Class V.

Se não planear o transporte de um grupo, tendo em conta a quantidade de bagagem que transportam, poderão ocorrer transtornos de última hora se houver necessidade de contratar um transporte extra.

       •      Indique se alterações de última hora são aceitáveis.

Os participantes do evento podem solicitar mudanças nos seus percursos, no entanto, alguns terão autoridade para o fazer e outros não. É necessário perceber com antecedência, quais os convidados ou participantes têm efetivamente autoridade para o fazer, pois paragens ou desvios ao percurso pré-establecido pode aumentar significativamente os custos contratados para a viagem. No momento do planeamento é recomendável ficar bem definido a cadeia de comando, para que o evento decorra sem sobressaltos.

       •      Coordenar horários dos Voos

Se pensar em juntar pessoas com horários de voo iguais, certifique-se de que essas pessoas estão realmente a viajar juntas no mesmo voo.

Qualquer atraso ou problema técnico pode fazer com que um dos voos aterre primeiro e, consequentemente, um dos grupos ficará preso no aeroporto, à espera do outro grupo para iniciar a viagem.

Uma empresa de serviço de táxis ou Chauffeurs ,verdadeiramente profissional, saberá levar todas as variáveis possíveis em conta, incluído informações de trânsito atualizadas e possíveis cortes ou obras na estrada.

Gerir transportes em grupo é uma tarefa desafiadora mas, quando contrata a empresa de táxis ou Chauffeurs certa e com experiência, tudo o que precisa fazer é fornecer informações completas sobre as necessidades específicas e horários de voo.

Assim, a empresa Faro CentralTáxis & Chauffeur Service é a empresa certa para a gestão dos seus transportes terrestres. A nossa frota de veículos de luxo estará a sua disposição sempre que necessitar de um transfer para o aeroporto, deslocação do ponto A para o ponto B, transporte para reuniões, eventos corporativos, casamentos ou ocasiões especiais.