Transport pour groupes, principaux aspects à prendre en compte avec la société chargée du transport de vos invités.


Organiser le transport pour des groupes, que ce soit pour des événements corporatifs ou des occasions spéciales, comme des mariages, des baptêmes, des anniversaires, etc., gérer les besoins de transport de tous les participants ou invités, est parfois une tâche compliquée, stressante et difficile.

Afin de vous aider, nous avons dressé une liste des principaux aspects qui, à notre avis, doivent être configurés, avec l'aide de votre transporteur, afin de garantir que personne ne soit laissé pour compte.


       • Vérifiez si les véhicules peuvent être partagés


À certaines occasions, selon les préférences des invités et / ou des participants à l'événement d'entreprise, il peut être possible d'organiser un transport partagé.

Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que, dans certains événements d'entreprise, en raison du statut professionnel de certains participants, la meilleure solution peut être le transport individuel à Sedan, pour chacun des dirigeants.

Cependant, il existe plusieurs solutions disponibles pour le transport de groupe qui offrent la même expérience de luxe qu'un service de berline. Les fourgons Mercedes Classe V ont des sièges individuels, spacieux et confortables, capables d'accueillir 6 personnes (actuellement 4 personnes, dans le contexte de la pandémie), avec un maximum de confort et de sécurité.

Si toutes les personnes participant à l'événement festif ou d'entreprise sont réceptives à l'idée de voyager ensemble, il existe l'option de véhicules plus grands jusqu'à 55 personnes, ce qui peut réduire les coûts de transport et maintenir le niveau de luxe et de confort.



       • Les participants auront-ils des bagages?


Il est essentiel de connaître la quantité et la taille des bagages des invités afin que le nombre et le type de véhicule (s) à utiliser soient appropriés.

Deux personnes voyageant seules, avec plus de 3 grandes valises, nécessiteront nécessairement un surclassement en Van Classe V.

Si vous ne prévoyez pas de transporter un groupe, compte tenu de la quantité de bagages qu'il transporte, des inconvénients de dernière minute peuvent survenir s'il est nécessaire de louer un transport supplémentaire.



       • Indiquez si les modifications de dernière minute sont acceptables.

Les participants à l'événement peuvent demander des modifications de leurs itinéraires, cependant, certains auront le pouvoir de le faire et d'autres non. Il est nécessaire de savoir à l'avance quels sont les invités ou les participants qui sont vraiment compétents pour le faire, car les arrêts ou les écarts par rapport à l'itinéraire préétabli peuvent augmenter considérablement les coûts contractuels du voyage. Lors de la planification, il est recommandé que la chaîne de commandement soit bien définie, afin que l'événement se déroule sans heurts.



       • Coordonner les horaires de vol


Si vous prévoyez de rejoindre des personnes avec les mêmes horaires de vol, assurez-vous qu'elles voyagent réellement ensemble sur le même vol.

Tout retard ou problème technique peut amener l'un des vols à atterrir en premier et, par conséquent, un groupe sera retenu à l'aéroport, en attendant que l'autre groupe commence son voyage.


Une entreprise de service de taxi ou de chauffeur véritablement professionnelle sera en mesure de prendre en compte toutes les variables possibles, y compris les informations routières à jour et les éventuelles coupures de route ou travaux.


La gestion du transport de groupe est une tâche difficile, mais lorsque vous engagez la bonne compagnie de taxi ou des chauffeurs expérimentés, tout ce que vous avez à faire est de fournir des informations complètes sur vos besoins spécifiques et les horaires de vol.


Ainsi, la société Faro CentralTáxis & Chauffeur Service est la bonne entreprise pour la gestion de votre transport terrestre. Notre flotte de véhicules de luxe sera à votre disposition chaque fois que vous avez besoin d'un transfert aéroport, d'un voyage d'un point A à un point B, d'un transport vers des réunions, des événements professionnels, des mariages ou des occasions spéciales.